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Amplie sua capacidade de gestão e tenha o controle total dos espaços de trabalho em sua empresa.

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Em poucos passos, planeje toda sua jornada de trabalho de qualquer lugar e a qualquer hora.

Plataforma para gestão inteligente do seu escritório onde o colaborador poderá acessá-la pelo computador ou celular para agendar os espaços que deseja ter acesso nas datas e horários de sua escolha.

Com o Desk4me, o colaborador terá acesso a toda infraestrutura disponibilizada pela empresa, para reservar  espaços de mesas, estacionamento, refeitórios, lockers, fretados e espaços para coworking com etapas simples.

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Tenha maior visibilidade sobre o comportamento dos seus colaboradores, avalie reservas e entenda melhor o espaço que está sendo ocupado.

O gestor terá acesso a relatórios e gráficos completos baseado nos dados reais para analisar a ocupação dos diversos espaços e tomar decisões mais assertivas, propor novos layouts, melhorar sua infraestrutura, evitando desperdícios de recursos.

Solução inovadora com tecnologia de ponta

O Desk4Me é uma solução que envolve cloud computing, IoT, infraestrutura de telecom, app mobile e portal para gerenciamento e configuração. É dividido em 2 módulos independentes:

Módulo de Booking

O bloco de agendamento é direcionado ao colaborador, permitindo a escolha da mesa ideal para seu trabalho, tornando sua experiência no Workplace única. 

 

A plataforma poderá ser acessada pelo computador ou via aplicativo pelo próprio colaborador antecipadamente ou até mesmo a caminho do trabalho, de forma simples e prática. Ao chegar basta apenas realizar o check in e a plataforma sinaliza que a mesa foi ocupada.

Módulo de Monitoramento

As informações e dados são fornecidos em tempo real, por meio de tecnologia proprietária que monitora os espaços abertos, salas de reuniões e booking de mesas permitindo uma melhor visualização da utilização do espaço, autonomia e segurança para o gestor tomar decisões mais assertivas.

A extração de relatórios é parte fundamental da plataforma, sendo direcionada ao gestor. Tem como objetivo prover informações que auxiliam nas tomadas de decisões relacionadas ao Workplace, tornando a experiência dos colaboradores e gestores mais positiva.

Espaços para coworking

Possuir um espaço de coworking em sua empresa é ter menos burocracia, custos menores e uma rede maior de relacionamentos em um ambiente mais leve, descontraído, podendo ser compartilhado por várias empresas, profissionais liberais e freelancers.

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O Desk4Me é a melhor solução para o gerenciamento e uso do Workplace da sua empresa, podendo também otimizar espaços de Coworking. Saiba quem entra, quem sai e quando, e ofereça maior segurança aos colaboradores e melhor gestão dos espaços.

Os espaços “sobressalentes” que a empresa tem no momento são aproveitados por quem precisa, gerando retorno financeiro e tratando os investimentos de maneira mais eficiente.

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Gestão de mesas

Agende estações de trabalho de maneira simples e eficiente, garanta a produtividade dos colaboradores e melhore o uso da infraestrutura e investimentos da empresa.

Booking ágil, rápido e móvel, onde com apenas alguns cliques a reserva do espaço escolhido está concluída. 

O gestor atuará mais próximo ao negócio, evitando desperdícios. Enquanto o colaborador encontrará espaços de trabalho disponíveis mais rapidamente.

Estacionamento

Minimize a perda de tempo do colaborador em procurar uma vaga, conte com a feature de reservas de vagas e otimize a ocupação do estacionamento do Desk4Me.

O Check- in pode ser feito de forma simples, pelo smartphone e tablet, por meio da  geolocalização.

Otimize o tempo do seu colaborador e garanta melhor produtividade e engajamento no dia a dia. 

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Refeitórios

Evite perda de tempo em filas, procura por espaços, aglomerações, criadas pelos horários de pico das refeições.

O colaborador já chega ao local com seu espaço reservado previamente, evitando perda de tempo.

Basta selecionar o horário desejado pelo app, podendo fazer a reserva diariamente, ou já para os dias subsequentes.

O gestor também saberá, assim, o tempo de ocupação de seus funcionários no local do refeitório e entenderá melhor como o espaço está sendo ocupado.

Lockers

O colaborador poderá realizar o agendamento do seu locker, fazendo a busca por local, pavimento, dia, hora de início e tempo de permanência na sua empresa.

O aplicativo disponibiliza uma visualização completa de layout em tela para a escolha do locker desejado, sendo possível o agendamento para o dia específico ou múltiplas datas.

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Fretados

 

Feature onde o colaborador realiza o agendamento do seu fretado corporativo, garante sua vaga e otimiza o tempo do trajeto até o local de trabalho.

Este recurso permite que você embarque mais perto de casa e desembarque mais próximo do seu destino, fazendo com que o trajeto seja feito com mais conforto, tranquilidade e segurança, tudo gerenciado através da nossa plataforma, sem correrias e longas esperas em filas.

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