Replaneje a distribuição das mesas do escritório
e do espaço de trabalho.
Crie flexibilidade sem impactar a produtividade.
Gerencie melhor o m2 do escritório criando impactos positivos como maior agilidade, melhoria de produtividade e cultura alinhada ao negócio.
Hoje, escritórios dispõem de diferentes soluções para o trabalho, mesas assignadas, mesas colaborativas, mesas compartilhadas ou espaços de coworking. Mas, para que funcionem, é preciso planejamento e controle.
Para isso, conte com o Desk4Me!
A melhor solução para gestão de mesas de trabalho.
O workplace não é estático, já que as empresas não são. Então, o desenho de uma área de trabalho, hoje, pode necessitar de mudanças daqui a 2 meses. Esteja preparado!
Desk4Me facilita a gestão de mesas, baseada em uma visão de escritório inteligente, ágil e focado na experiência do colaborador. Permite visualizar a necessidade por mais espaço ou o excesso dele. Assim, você toma decisões rápidas, sem desperdiçar recursos.
Para diferentes finalidades, 4 tipos de mesa.
Há 4 tipos possíveis de mesa, segundo sua finalidade. Para distribuí-las, você precisa entender a demanda e sua variação no tempo.
A otimização das mesas gera aumento de produtividade, maior engajamento de pessoas e redução de custos operacionais.
Conceitos dinâmicos
Para o uso de mesas compartilhadas, é fundamental ter um sistema que organize a reserva de espaço. E que seja fácil de usar.
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O check-in é validado por sensoriamento e o check-out somente por ação do colaborador ou ao final de tempo de reserva.
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O colaborador também deve ter facilidade para identificar as pessoas que quer ter por perto, de forma a agilizar os trabalhos. Afinal, se as mesas são compartilhadas, pode haver definição dinâmica de uso.
3
Todo espaço onde há competição por uso é necessário haver a preservação de seu bom funcionamento. Por isso monitoramento e mecanismos de check-in são itens fundamentais no gerenciamento e utilização das mesas.
4
O gestor deve acompanhar a dinâmica de mudança de uso das mesas ao longo do tempo, de forma a ajustar necessidades conforme a demanda.
5
Solução em módulos e
muita tecnologia.
O Desk4Me é uma solução que envolve cloud computing, hardware IoT, infraestrutura de telecom, app mobile e portal para gerenciamento e configuração. É dividido em 2 módulos independentes:
Módulo de monitoramento
Desk4Me conta com um app que pode ser acessado pelo celular. Quando estiver a caminho do escritório, o colaborador acessa o aplicativo e, em dois cliques, reserva uma mesa na localização desejada. Ao chegar, realiza o check-in e sinaliza que a mesa foi ocupada.
Módulo de booking
Desk4Me conta com um app que pode ser acessado pelo celular. Quando estiver a caminho do escritório, o colaborador acessa o aplicativo e, em dois cliques, reserva uma mesa na localização desejada. Ao chegar, realiza o check-in e sinaliza que a mesa foi ocupada.
Precisa otimizar espaços de trabalho? Conte com Desk4Me.
Preencha o formulário para que nossa equipe entre em contato para uma conversa sobre gestão de mesas da sua empresa.
