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Gestão de 
espaços de reuniões

Garanta que os espaços de reuniões sejam utilizados corretamente pelos colaboradores, aumentando a disponibilidade de aproveitamento desses espaços e eliminando problemas de mau uso.

Entenda como funciona a demanda real do uso
de espaços de reuniões para uma gestão inteligente.

Menu Jornadas Coletivas

Fortaleça o clima organizacional, entenda o uso dos espaços para criar ambientes harmônicos e funcionais, que geram impactos positivos no fluxo de trabalho
sem comprometer a produtividade do Workplace.

Junte-se às empresas que confiam na Neowrk.

Já são mais de 300 escritórios gerenciados ao redor do mundo.

Experiência Completa

Tecnologia de ponta com o melhor custo-benefício:

App​

​

  • Reserva de Espaços;

  • Check In;

  • Filtros para buscar o espaço ideal;

  • Minhas Reservas;

  • Integração com Portal Web e Calendários.

Tablet​

​

  • Status da Ocupação em Tempo Real;

  • Check-In;

  • Reservas rápidas em apenas 1-click;

  • Consulta a reuniões futuras.

Portal Web​

​

  • Reserva de Espaços;

  • Próximas Reservas;

  • Minhas Reservas;

  • Integração com Calendários e App;

  • Relatórios Gerenciais.

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Gadget​

​

  • Software embarcado no dispositivo;

  • Não é somente um sensor;

  • Diferenciação entre sensorizar e entender ocupação;

  • Check-out automático.

Experiência

Dashboards Completos que auxiliam
na análise sobre a dinâmica de uso
dos espaços.

  • Número de salas em análise;

  • Total de horas reservadas;

  • Total real de horas utilizadas por ocupação das salas;

  • Número de reservas;

  • Número de reservas suspensas por check-in não realizado;

  • Top 5 em número de queda de reservas.

Dashboards

Monitoramento 

Instalado de forma simples, prática e remota (Plug&Play),
o monitoramento possibilita ao gestor realizar a análise comportamental desses espaços, evitando desperdícios e facilitando o gerenciamento da sua empresa. Não necessita de conexão com a rede de dados da empresa para realizar as atividades.

Acompanhe a demanda e flutuação de uso de espaços de reuniões de forma exata, separando o que é agendado e o que é realmente utilizado e elimine o desperdício
(time out de check-in, check-out automático, dentre outras opções) pois o workplace
atua independente do usuário.

Monitoramento

Integração & Praticidade

As informações são refletidas tanto no Neo.Office
(App & Web) quanto nos calendários.

Também pode integrar-se ao ambiente para autenticação
do colaborador pela própria empresa SSO (Single Sign-On).

Ao reservar seu espaço de reunião pelo Neo.Office, uma sala de reunião virtual
no seu calendário é criada, para que seus convidados possam se juntar ao grupo de forma
remota, possibilitando que sua reunião seja híbrida.

Integração
Depoimentos

200mil

COLABORADORES IMPACTADOS POSITIVAMENTE

70mil m²

GERENCIADOS & 

OTIMIZADOS

840mil 

RESERVAS
REALIZADAS

Rafael Lorenzon  |  Facilities ClearSale

"A solução da Neowrk possibilitou a implantação com sucesso do modelo de trabalho 
remote first em nosso novo escritório, onde a flexibilidade dos colaboradores é total,
tanto para reservar estações de trabalho como salas de reunião.
Nossos colaboradores gostam da facilidade em utilizar o App."
Formulário
Rodapé V6 - VF_edited.png

Vamos conversar?

Deixe seu contato e conheça mais sobre as vantagens do Neo.Office e como ele pode se adaptar à realidade da sua companhia.

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