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  • Denis Menezes

Como economizar custos com ocupação de espaços de trabalho e ainda otimizá-los?

Atualizado: 23 de abr.

Você sabia que é possível economizar nos custos com ocupação de espaços de trabalho e ainda otimizá-los? 


Com o Neo.Office, nossa Solução de Gestão do Workplace, você pode alcançar essa eficiência tão desejada. Afinal, a gestão inteligente do espaço é essencial para maximizar a produtividade e reduzir gastos desnecessários. Quer saber como? Continue lendo e descubra dicas práticas para economizar e otimizar seu ambiente de trabalho.


 

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Dica 1 | Avalie a utilização do espaço

Antes de qualquer ação, é importante entender como o espaço de trabalho está sendo utilizado. Faça uma análise detalhada para identificar áreas subutilizadas ou superlotadas. Com o Neo.Office, você terá acesso a dados precisos sobre a ocupação dos ambientes, permitindo tomar decisões embasadas e eficientes.


Dica 2 | Implemente o hot desking

O hot desking é uma estratégia que permite que os funcionários compartilhem estações de trabalho, em vez de terem um espaço fixo. Isso reduz a necessidade de espaços individuais e, consequentemente, os custos com mobiliário e manutenção. Com o Neo.Office, é possível gerenciar facilmente essa prática, garantindo que cada colaborador tenha um local disponível quando necessário.


Dica 3 | Utilize salas de reunião de forma inteligente

As salas de reunião são espaços valiosos, mas muitas vezes são subutilizadas. Com o Neo.Office, você pode implementar um sistema de reserva de salas, evitando que elas fiquem ociosas ou sejam ocupadas desnecessariamente. Além disso, é possível analisar relatórios de uso para identificar padrões e otimizar a utilização desses espaços.


Dica 4 | Invista em tecnologia de automação

A automação é uma aliada poderosa na otimização dos espaços de trabalho. Com o Neo.Office, é possível integrar sistemas de controle de acesso, iluminação e climatização, garantindo que os ambientes estejam sempre adequados às necessidades dos colaboradores. Além disso, a automação reduz o consumo de energia, gerando economia a longo prazo.

A automação é uma aliada poderosa na otimização dos espaços de trabalho. Com o Neo.Office, é possível integrar diversos calendários, sistemas de controle de acesso e ao ambiente para autenticação do colaborador pela própria empresa SSO (Single Sign-On).


Dica 5 | Reduza o tempo de deslocamento

Com o Neo.Office, sua empresa pode oferecer opções de trabalho remoto ou flexível, reduzindo o tempo de deslocamento dos funcionários. Isso resulta em uma melhor qualidade de vida e maior satisfação no trabalho.



Tenha em mãos uma solução completa para a gestão inteligente do seu espaço de trabalho. Economize nos custos, otimize a utilização dos ambientes e promova uma cultura de eficiência em sua empresa. Experimente o Neo.Office e descubra como transformar seu local de trabalho em um ambiente mais produtivo e econômico.





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