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Gestão de 
espaços de reuniões

Não perca tempo com esperas e melhore
sua experiência
com agendamento
de espaços e salas de reunião.

Entenda como funciona a demanda real do uso
de espaços de reuniões para uma
gestão inteligente.

Menu Jornadas Coletivas

Fortaleça o clima organizacional, entenda o uso dos espaços para criar ambientes harmônicos e funcionais, que geram impactos positivos no fluxo de trabalho
sem comprometer a produtividade do Workplace.

Mais de 300 empresas ao redor do mundo
já transformaram seu Workplace.

To play, press and hold the enter key. To stop, release the enter key.

Experiência Completa

Tecnologia de ponta com o melhor custo-benefício:

App

  • Reserva de Espaços;

  • Check In;

  • Filtros para buscar o espaço ideal;

  • Minhas Reservas;

  • Integração com Portal Web e Calendários;

Portal Web

  • Reserva de Espaços;

  • Próximas Reservas;

  • Minhas Reservas;

  • Integração com Calendários e App;

  • Relatórios Gerenciais;

Tablet

  • Status da Ocupação em Tempo Real;

  • Check-In;

  • Reservas rápidas em apenas 1-click;

  • Consulta a reuniões futuras;

  • Check Out Automático;

Experiência FreeRoom

Dashboards Completos que auxiliam
na análise sobre a dinâmica 
de uso
dos espaços.

  • Número de salas em análise;

  • Total de horas reservadas;

  • Total real de horas utilizadas por ocupação das salas;

  • Número de reservas;

  • Número de reservas suspensas por check-in não realizado;

  • Top 5 em número de queda de reservas.

Dashboards FreeRoom

Monitoramento 

Instalado de forma simples, prática e remota (Plug&Play),
o monitoramento possibilita ao gestor realizar a análise comportamental desses espaços,
evitando desperdícios
e facilitando o gerenciamento da sua empresa.

Acompanhe a demanda e flutuação de uso de espaços de reuniões de forma exata, separando o que é agendado e o que é realmente utilizado e elimine o desperdício
(time out de check-in, check-out automático, dentre outras opções) pois o workplace
atua independente do usuário.

Monitoramento FreeRoom

Integração & Praticidade

As informações são refletidas tanto no Neo.Office
(App & Web) quanto nos calendários.

Também pode integrar-se ao ambiente para autenticação
do colaborador pela própria empresa SSO (Single Sign-On).

Ao reservar seu espaço de reunião pelo Neo.Office, uma sala de reunião virtual
no seu calendário é criada, para que seus convidados possam se juntar ao grupo de forma
remota, possibilitando que sua reunião seja híbrida.

Integração FreeRoom
Depoimentos FreeRoom

200mil

COLABORADORES IMPACTADOS POSITIVAMENTE

67mil m²

MONITORADOS & 

OTIMIZADOS

840mil 

RESERVAS
REALIZADAS

André Pontes

Gerente de Unidade
 

Alessandra Milani

Gerente Administrativa
BPBunge São Paulo

Ester Valentim

Gerente Administrativa
Strattner

Formulário
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Vamos conversar?

Deixe seu contato e conheça mais sobre as vantagens do Neo.Office e como ele pode se adaptar à realidade da sua companhia.

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