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Agendamento

Entenda como os colaboradores
planejam utilizar os espaços

Reserva ágil, rápida e móvel.

Com apenas alguns cliques a reserva do espaço escolhido está concluída.

Viabilize e tenha disponível os agendamentos realizados por colaboradores nas diferentes jornadas de uso dos espaços (mesas, salas, refeitório, lockers, fretados e estacionamento), inclusive relatórios e regras de negócio.

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Jornadas Coletivas

Salas de Reunião | Booths | Outbacks

Atuando de forma simples e pensando no bem estar dos colaboradores, é possível realizar a reserva de espaços para reunião, seja ela previamente agendada ou de última hora.

Esse cenário possibilita melhor engajamento dos colaboradores que passam a ser responsáveis pelo agendamento das salas para realização de suas  reuniões.

O gestor é capaz de monitorar o que foi reservado e entender se o check in foi realizado, e a partir dessas informações, tomar decisões assertivas para a otimização do seu Workplace.

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Experiência

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  • Reserva de Salas;

  • Check In;

  • Filtros para buscar o espaço ideal;

  • Minhas Reservas;

  • Integração com Portal Web e Calendários.

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Integração & Praticidade

As informações são refletidas tanto no Neo.Office (App & Web) quanto nos calendários. Também pode integrar-se ao ambiente  para autenticação do colaborador pela própria empresa SSO (Single Sign-On).

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Jornadas Individuais

Mesas | Refeitório | Estacionamento | Fretado | Lockers

Reserva de mesas, refeitório, estacionamento, fretado e lockers de maneira simples e eficiente, garanta a produtividade dos colaboradores e melhore o uso da infraestrutura e investimentos da empresa.

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O gestor atuará mais próximo ao negócio, evitando desperdícios, enquanto o colaborador encontrará espaços de trabalho disponíveis.

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Experiência

  • Reservas de mesas, refeitório, estacionamento, fretado e lockers;

  • Check-in sem complicação via QR Code, Smartphone
    (App) / Geolocalização;

  • Acesso à reservas realizadas com visualização semanal;

  • Solicitação de serviços ou informe de problemas;

  • Espaços que podem ser configurados pelo administrador
    para realizar o Check-Out automático.

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App Mesas.webp

App

  • Status de ocupação em tempo real;

  • Reserva pessoal, para colegas e visitantes;

  • Atributos de Mesas;

  • Filtros de reserva na tela inicial;

  • Check In e Check Out;

  • Integração com Portal Web.

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Portal Web

  • Reserva pessoal, para colegas,
    equipes e visitantes;

  • Mapa do local interativo;

  • Consulta de reservas no mês;

  • Integração com App Neo.Office.

Só a neowrk tem

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Descubra qual é a solução ideal para sua empresa:

Gestão de Uso
& Ocupação

Descubra como os colaboradores planejam usar os espaços e veja, em detalhes, como ele é realmente utilizado.
 

Gestão de Uso & Ocupação w/ ComfortPack

Conheça as intenções de uso dos espaços e veja como ele é realmente utilizado, monitore em tempo real fatores de conforto como temperatura, ruído e iluminação.

Workplace

Agências Bancárias

Indústria

Comércio

Instituições de Ensino

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Restaurantes