Tenha o conhecimento total de como os espaços são realmente utilizados, as preferências no uso efetivo por times e áreas, entenda o comportamento das pessoas, e consiga assim realizar o replanejamento eficiente de espaços, otimizar custos e promover mudanças com total segurança.
Jornadas Coletivas
Salas de Reunião | Booths | Outbacks
Defina regras de utilização como por exemplo tempo limite para realização de check-in, liberação da sala caso não ocupada em "x" minutos, etc. e garanta que os espaços de reuniões sejam utilizados corretamente, aumentando a disponibilidade e o aproveitamento, eliminando problemas de mau uso.
Entenda a diferença entre horas reservadas e horas realmente utilizadas para agir proativamente com políticas de uso, campanhas de comunicação e assim criar ambientes harmônicos e funcionais, que geram impactos positivos no fluxo de trabalho sem comprometer a produtividade do Workplace.
Experiência Completa
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Reserva de Salas;
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Check In;
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Filtros para buscar o espaço ideal;
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Minhas Reservas;
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Integração com Portal Web e Calendários.
Dashboards Completos que auxiliam na análise sobre a dinâmica de uso dos espaços de reunião.
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Número de salas em análise;
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Total de horas reservadas;
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Total real de horas utilizadas por ocupação das salas;
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Número de reservas;
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Número de reservas suspensas por check-in não realizado;
Jornadas Individuais
Mesas | Refeitório | Estacionamento | Fretado | Lockers
Tenha maior visibilidade sobre o comportamento dos seus colaboradores, avalie como eles utilizam as mesas e outros espaços de uso individual como refeitórios e lockers, e seja estratégico para maximizar o uso dos recursos sem disperdícios.
Experiência Completa
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Gráficos com dados reais;
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Horas utilizadas x Horas reservadas;
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Detalhamento de reservas por colaboradores;
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Quantidade de reservas canceladas;
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Monitoramento no planejamento de espaço;
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Monitoramento do ranking de reserva por colaborador;
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Monitoramento de ranking de mesas reservadas;
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Monitoramento do check-in e check-out.
Dashboards Completos com dados de ocupação real do espaço e tempo livre, filtrados por tempo e local;
App
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Status de ocupação em tempo real;
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Reserva pessoal, para colegas e visitantes;
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Atributos de Mesas;
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Filtros de reserva na tela inicial;
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Check In e Check Out;
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Integração com Portal Web.
Portal Web
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Reserva pessoal, para colegas,
equipes e visitantes; -
Mapa do local interativo;
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Consulta de reservas no mês;
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Integração com App Neo.Office.
Dispositivo
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Software embarcado no dispositivo;
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Não é somente um sensor;
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Diferenciação entre sensorizar e entender ocupação;
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Check-out automático.
